プライバシーポリシー

株式会社ユニヴァ・ソーシャル(以下、ユニヴァ・ソーシャル)は、会員の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、かつ自主的なルールおよび体制を確立し、プライバシーポリシーを定め、これを実行いたします。プライバシーポリシーは、継続的な見直しを行うとともにその改善・向上に努めます。

❶個人情報利用目的
ユニヴァ・ソーシャルにおける会員の個人情報利用目的は、次の通りです。ユニヴァ・ソーシャルは、個人情報保護に関する法令により認められる場合を除き、利用目的を超えて会員の個人情報を利用する場合はあらかじめ本人の同意を得るものとします。

①製品および各種文書の配送
②金融機関への口座引落し依頼
③クレジットカード会社への与信判断、決済の依頼
④ボーナスの支払いに関する事項
⑤ユニヴァ・ソーシャルでの会員管理
⑥ビジネス活動をサポートするための登録・購買実績、ボーナス状況などの情報の提供
⑦ビジネス活動をサポートするために必要であると、ユニヴァ・ソーシャルが判断する媒体への掲載や掲示
⑧市場調査、データ分析、アンケートなどの実施
⑨キャンペーン、会社主催セミナー、会社主催イベント、新製品に関する情報の提供
⑩キャンペーンや新製品に関する販促物の送付
⑪ビジネス遂行上弊社が必要だと判断する範囲内において、ご本人またはグループなど関係者へのビジネスの状況確認、トラブル処理、ビジネスの適正化を目的とした連絡または情報提供
⑫ご本人または第三者からのご相談対応、記録、管理
⑬製品の提案および製品開発への活用
⑭UNIVA グループ各社への情報提供

❷第三者提供
ユニヴァ・ソーシャルが取得した個人情報は、以下の法令に定める場合などを除き本人の同意なく第三者提供を行いません。以下の場合には、本人の同意を得ることなく個人データを提供することがあります。

①法令に定める場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

❸共同利用
ユニヴァ・ソーシャルの会員は、取得した個人情報を共同利用することがあります。共同利用に関する公表事項は以下の通りです。

①共同して利用する個人データの項目: 会員番号/住所/氏名/電話番号/メールアドレス/登録日/解約日/購買履歴/注文方法/ボーナス達成状況/ポイント状況/製品購入数/ボーナス認定者氏名
②共同して利用する者の範囲: ・ユニヴァ・ソーシャル会員 ・株式会社ユニヴァ・ソーシャル ・株式会社ユニヴァ・コミュニケーションズ ・株式会社ユニヴァ・ソーシャル・コマース ・株式会社ユニヴァ・マルシェ ・ユニヴァ共済協同組合 ・株式会社ナチュラリープラス ・UNIVAグループの海外現地法人※1 ・ナチュラリープラス会員(HCA)
③共同して利用する者の目的:❶個人情報利用目的の通り
④管理責任者:株式会社ユニヴァ・ソーシャル※1台湾現地法人綠加利股份有限公司、香港現地法人Naturally Plus Direct Marketing Co.,Limited、シンガポール現地法人NaturallyPlusSingaporePte.Limited、マレーシア現地法人NaturallyPlusMalaysia Sdn.Bhd.、韓国現地法人NaturallyPlusKorea Co.,Ltd.、インドネシア現地法人PT.NaturallyPlus Indonesia、タイ現地法人NaturallyPlus(Thailand)Co.,Ltd.、アメリカ合衆国現地法人NaturallyPlus USA , Inc . 、フィリピン現地法人Naturally Plus(Philip-pines)Inc.、ベトナム現地法人NaturallyPlus Viet Nam One Member Company Limited.、ならびにブルネイ現地法人Naturally Plus (B) Sdn. Bhd.、UNIVA CAPI-TAL Inverstments Limited また今後進出する海外法人も同様に個人情報を共同利用します。

❹個人データの処理に係る外部委託について
ユニヴァ・ソーシャルが保有する個人データは、会員の方との契約目的を達成するために必要な範囲において、弊社との契約に基づき守秘業務を負う業務委託先の事業者に預託いたしております。当該委託にあたりましては、必要な書面により締結するとともに、適切な管理監督を行っています。

❺安全管理
(1)ユニヴァ・ソーシャルは、会員の個人情報の漏洩、滅失または棄損の防止その他安全管理のため、個人情報の保護に関する社内規程・社内体制を整備し、これらを適切に運用するなど、必要かつ適切な措置を講じます。
(2)会員から提出された「会員登録申請書および同意書」「本人確認書類」その他の個人情報が記載された書類については、社内規程の定めにより保管期間満了後に破棄いたします。また、記載不備、既登録その他の事由により不要と判断される書類については、ユニヴァ・ソーシャルで破棄いたします。

❻開示などの請求および苦情などの申し立てについて
ユニヴァ・ソーシャルは、当該個人データの情報主体であるご本人から、書面により自己の情報について開示、変更、追加または削除、利用停止または消去、第三者提供の停止の求めがあったときは、これに遅滞なく対応します。これらの手続きに関しては、以下の【お問い合わせ先】までご連絡ください。開示請求、公開停止の解除につきましては事務手数料として300円を申し受けます。なお、プライバシーポリシーおよび個人情報の開示・情報利用の停止についてのお問い合わせ・苦情などは、UNIVAソーシャルお客様センターまでお願いいたします。
【開示などの請求および苦情などの申し立てのお問い合わせ先】
UNIVAソーシャル お客様センター 
無料ダイヤル:0800-888-8877 O番 平日 10時~17時(土・日・祝日休み)

❼プライバシーポリシーの改訂
プライバシーポリシーは事前に予告なく改訂させていただく場合があります。改訂されたプライバシーポリシーはUNIVAソーシャル公式ホームページなどで公開されます。